徐庶站出来说出自己的建议：“诸公，我军在辖下的城池分兵驻防，兵力已然分散不少，在宛城的兵力只有一万六千人，曹操在兵力上占绝对优势兵力，他若不直接杀来宛城，而是采用对我方各城池守军采取分别包围、劝降、利诱或者强攻的方法, 我方损失就大了！”
“以在下之见，不如采取收缩兵力、坚壁清野之策，如若放弃其他城池，把全部兵力集中在宛城，曹军此次的出兵数量就没有太大的优势了，那时我军既可以以城池为依托进行固守，曹军久攻不下必然退去；又可以趁着曹军久攻之后人困马乏之际杀出城去进行突袭！”
“同时，派人出使荆州、东吴和河北，说服刘表、孙权和袁绍等分别出兵进攻曹操各方属地，只要有一路出兵，曹操对我军的威胁就解除了！”
这个建议深得秦风之心，他当即派出几路使者分别派往荆州、江东和河北，又下令给辖区各县，除去几个关键性的关隘之外，他把驻扎在各县的兵马都调回来，同时派人去查探甘宁与夏侯惇的交战情况。
人员还没有派出去，甘宁就派人来报告已经击败夏侯惇和李典，并且擒获了李典和一个叫郝昭的小将，这两人已经在被押往宛城的途中。
秦风听到信使报告后对其说：“汝回去转告甘将军，命他带着兵马撤回宛城，放弃沿途所有城池, 曹军此次的兵力对比我方并不在太大的优势，我方若是分兵驻防必会被他各个击破，还不如在宛城城下与之决战！”
“诺！”信使答应, 行礼后转身离去。
军事方面的事情安排妥当之后, 接下来要安排后期和民事方面的事情。
想要守住城池，除了城池要坚固之外，还需要有足够的粮草及守城物资。
秦风让阎象出动官府的官吏们把宛城城内一些妇人和闲散人员组织起来，让他们修剪羽毛、打磨箭杆、箭头，把箭头、箭杆和羽毛组装起来。
又把一些青壮组织起来，用大量板车和骡马去城外开采石头石块，砍伐树木运输回城，这些都可以用来守城。
秦风亲自带着文聘、黄翊、杜松、吕蒙、陈到一些兵士推着几辆板车来到城外，板车上放着几个木桶，木桶内专门了生石灰。
“主公，我等来城外作甚？”吕蒙忍不住问道。
秦风不做回答，只对他说：“你去从城墙根下往这边走，以正常的步伐走，走五十步就停下！”
“诺！”吕蒙答应，转身就向城门口跑去，等他跑到城门口，然后再转身向城外走来。
一直走，数到五十步时停下脚步，刚好走到秦风等人身边。
秦风用铁铲从板车上的木桶里铲出来一些生石灰在吕蒙所站立的位置画出一条白色的直线, 这直线与城墙平行, 并且在白线一侧用阿拉伯数字写上“50”